Pense, avalie: automação faz sentido para tarefas e processos do seu dia-a-dia?

Para ajudar nesta avaliação, sugerimos que dê atenção e considere alguns temas sensíveis:

1. Seus processos tem pontos onde identifica intervalos de espera, gap?
Pontos de espera, “waits”, “delays”, como queira chamar, são pontos que pessoas, máquinas ou sistemas estarão esperando por algum evento para continuar sua atividade de processamento ou de trabalho. Se você experimenta pontos de espera que excedem 10 minutos, considere que há oportunidade de algum tipo de automação.

2. Seus processos podem resultar em erros ou exceções?
Processos podem apresentar erros que são extremamente disruptivos, custosos e que consomem tempo precioso ou demasiado. Se seu processo apresenta erros, que requer retrabalho ou iterações extras, você deve considerar automação para realizá-lo e também para contornar as exceções.

3. Seu processo é repetitivo?
Se seu processo envolve a repetição de mesmas ações, e se são processos diários ou semanais, e se levam mais de 10 minutos, este processo é um forte candidato a automação.

4. Seu processo é complexo?
Processos complexos envolvem a execução de tarefas em várias máquinas, e que acessam diversos sistemas em horários distintos, então pense numa solução que orquestre todas estas atividades sincronizadamente, eliminando erros e resolvendo autonomamente as exceções, imprimindo cadência e ritmo o que aumentará a velocidade para sua conclusão, disponibilizando os resultados antecipada ou tempestivamente. Pense em automação como uma excelente alternativa.

5. Você deseja melhorar seus processos?
Muitos dos processos corporativos podem ser melhorados – sempre é possível melhorar com revisão e ajustes dos scripts, ou adicionando mais tarefas para oferecer maior completude no processo, ou através da adição de características automatizadas que podem simplesmente enviar e-mails de notificações, ou interagir integrando Sistemas e Bancos de Dados, ou executar tarefas em horários ou dias alternativos (noite, madrugada, sábados, domingos e feriados), e tudo através de gestão controlada.

Pense nisso, e experimente automação.

Toda empresa é única, logo, cada cenário de automação é único, assim devemos considerar as características da empresa ou do departamento, ainda que seja similar a experiência da SicoloS sugerimos convidar-nos a colaborar e propor soluções e alternativas às necessidades de sua empresa.

Nosso negócio é automatizar e orquestrar completamente de ponta-a-ponta tarefas e processos, prevendo exceções e contingência e disponibilizando controle, auditoria e gestão com qualidade superior.

Estamos a disposição – vamos conversar sobre Robotic Process Automation (RPA)!

sicolos+rpa@sicolos.com.br